Πώς να χρησιμοποιήσετε το σαρωτή

Ο σαρωτής είναι μια συσκευή σχεδιασμένη να μετατρέπει κείμενα και εικόνες σε ψηφιακή μορφή. Είναι αναπόσπαστο χαρακτηριστικό του γραφείου και εκτελεί χρήσιμες λειτουργίες στο σπίτι. Πώς να εργαστείτε με αυτήν τη συσκευή;

Πώς να σαρώσετε ένα έγγραφο

Πριν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε τη συσκευή για τον προορισμό της, πρέπει να διαβάσετε τις οδηγίες. Εκτός από τους κανόνες συναρμολόγησης και συντήρησης, θα περιέχει συστάσεις για την εγκατάσταση του προγράμματος οδήγησης σαρωτή. Μόνο μετά από αυτό θα δημιουργηθεί η σύνδεση μεταξύ του προσωπικού υπολογιστή και της συσκευής.

Τώρα μπορείτε να ξεκινήσετε τη μεταφορά εγγράφων και εικόνων σε ψηφιακή μορφή. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γίνει αυτό.

Οδηγός σαρωτή

Αυτή η επιλογή θα εμφανιστεί στον υπολογιστή αμέσως μόλις εγκατασταθεί το πρόγραμμα οδήγησης. Ο Οδηγός σαρωτή είναι ιδανικός για περιπτώσεις όπου ο σαρωτής θα χρησιμοποιείται σπάνια και η χρήση του θα περιοριστεί στη μεταφορά ψηφιακών εκδόσεων φωτογραφιών και εγγράφων κειμένου σε υπολογιστή.

ΑΝΑΦΟΡΑ. Ορισμένες εκδόσεις του λειτουργικού συστήματος Windows σάς επιτρέπουν να εργάζεστε με το σαρωτή χωρίς να εγκαταστήσετε πρόγραμμα οδήγησης.

Οι δυνατότητες λογισμικού του λειτουργικού συστήματος Windows σάς επιτρέπουν να το κάνετε αυτό με μερικά απλά βήματα:

1. Κάντε κλικ στο κουμπί Έναρξη, μετά στην επιλογή Όλα τα προγράμματα και όλοι οι εκτυπωτές και οι σαρωτές.
2. Στο παράθυρο που ανοίγει, κάντε κλικ στο «Νέα σάρωση».
3. Το παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται θα σας επιτρέψει στη συνέχεια να επιλέξετε τον συνδεδεμένο σαρωτή, τον τύπο της εικόνας που θα σαρωθεί (έγχρωμη, γκρι ή ασπρόμαυρη) και την ανάλυση.
4. Κάντε κλικ στο κουμπί "Σάρωση", αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία, θα εμφανιστούν εικονίδια εικόνας στο επάνω μέρος της οθόνης.

Ειδικό λογισμικό

Υπάρχουν πολλά λογισμικά για τη σάρωση φωτογραφιών και εγγράφων:

1. Το πιο δημοφιλές πρόγραμμα για τέτοιους σκοπούς είναι το ABBYY FineReader. Σας επιτρέπει όχι μόνο να σαρώσετε ένα έγγραφο, αλλά και να επεξεργαστείτε και να μετατρέψετε το αρχικό αρχείο. Πρέπει να κάνετε κλικ στο "Αρχείο", "Νέα εργασία" και "Σάρωση".
2. Το λογισμικό OCR CuneiForm σαρώνει και μετατρέπει την εικόνα. Το πρόγραμμα βασίζεται σε ένα ενσωματωμένο λεξικό που σας επιτρέπει να ελέγχετε κείμενο.
3. Το πρόγραμμα VueScan επεκτείνει τις δυνατότητες εργασίας με ψηφιοποιημένες εικόνες. Σας επιτρέπει να ορίσετε παραμέτρους αντίθεσης χρώματος, επίπεδο ανάλυσης και μέγεθος αρχείου.
4. Το PaperScan Free βασίζεται σε ένα σύνολο εργαλείων που μπορούν να προσαρμόσουν τις εικόνες σε οποιοδήποτε επίπεδο πολυπλοκότητας.
5. Το πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου Microsoft Office Word δεν διαθέτει ξεχωριστό κουμπί στη διεπαφή του που σας επιτρέπει να σαρώσετε μια εικόνα. Αλλά αυτό μπορεί να γίνει ακολουθώντας τον αλγόριθμο. Στη γραμμή εργασιών, επιλέξτε την καρτέλα «Εισαγωγή», μετά «Κλιπ», «Ταξινόμηση κλιπ». Στο παράθυρο που εμφανίζεται, κάντε κλικ στο «Αρχείο» και επιλέξτε τη λειτουργία «Προσθήκη κλιπ στον οργανωτή». Στη συνέχεια, πρέπει να κάνετε κλικ στο "Από σαρωτή ή κάμερα" και να ορίσετε τις παραμέτρους σάρωσης. Κάντε κλικ στο «Εκτύπωση» και μετά στο «Εισαγωγή» και περιμένετε να ολοκληρωθεί η σάρωση του αρχείου.

Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο

Εάν εργάζεστε στο πρόγραμμα ABBYY FineReader, κάντε κλικ όταν επιλέγετε τη νέα εργασία «Σάρωση και αποθήκευση εικόνας».Σε άλλες περιπτώσεις, αφού ολοκληρώσετε τη διαδικασία σάρωσης, επιλέξτε «Αποθήκευση».

Για προεπισκόπηση και προσαρμογή της εικόνας, επιλέξτε Προεπισκόπηση και τοποθετήστε την εικόνα στη θέση που θέλετε. Μόλις ολοκληρωθεί η σάρωση, θα εμφανιστεί μια επιλογή για τον προσδιορισμό της θέσης αποθήκευσης. Επιλέξτε μια θέση στον σκληρό δίσκο ή την εξωτερική σας μονάδα, δώστε στο αρχείο ένα όνομα και καθορίστε τη μορφή του. Τώρα το αρχείο έχει αποθηκευτεί, μπορείτε να κλείσετε το πρόγραμμα και να συνεχίσετε την περαιτέρω εργασία σε έγγραφα και εικόνες.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ. Τα μεγάλα αρχεία τείνουν να αποθηκεύονται για μεγάλο χρονικό διάστημα. Περιμένετε μέχρι να αποθηκευτούν οι πληροφορίες και μόνο στη συνέχεια κλείστε το παράθυρο του προγράμματος.

Πώς να χρησιμοποιήσετε έναν σαρωτή κατά τη σάρωση φωτογραφιών

Η σάρωση μιας φωτογραφίας γίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως η ψηφιακή επεξεργασία οποιουδήποτε άλλου εγγράφου. Ωστόσο, αυτή η διαδικασία απαιτεί λίγη προετοιμασία, δηλαδή τον καθορισμό των απαραίτητων επιλογών:

1. Για να ξεκινήσετε, επιλέξτε μια λειτουργία σάρωσης, η οποία εκφράζεται στις ακόλουθες κατηγορίες - προσαρμοσμένη, κλίμακα του γκρι, έγχρωμη και ασπρόμαυρη.
2. Στη συνέχεια, αποφασίστε για τη μορφή. Το πιο βολικό, και το πιο σημαντικό, αναγνώσιμο στις περισσότερες ψηφιακές συσκευές είναι το JPEG.
3. Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Προεπισκόπηση, μπορείτε εύκολα να δείτε πώς θα φαίνεται η ψηφιοποιημένη φωτογραφία και να κάνετε αλλαγές εάν είναι απαραίτητο. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε μια τιμή ανάλυσης για την εικόνα.
4. Αφού ολοκληρώσετε τις λειτουργίες, κάντε κλικ στο «Σάρωση» και μετά στο «Αποθήκευση».

Πώς να εργαστείτε με έναν σαρωτή - βασικοί κανόνες

• Μία από τις πιο σημαντικές συστάσεις είναι η συμμόρφωση με το μέτρο. Για να επιτύχετε υψηλή ποιότητα εικόνας, μην πιέζετε με δύναμη την αρχική έκδοση στη γυάλινη επιφάνεια του εσωτερικού του σαρωτή.Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε ζημιά στο κάλυμμα της συσκευής, στο γυάλινο tablet και, τέλος, σε ζημιά στη συσκευή.
• Συχνά τα έγγραφα που σαρώνουμε περιέχουν συνδετήρες και συνδετήρες. Εάν είναι δυνατόν, προσπαθήστε να τα αφαιρέσετε για να αποφύγετε την καταστροφή της γυάλινης επιφάνειας του σαρωτή.
• Αφού ολοκληρώσετε την εργασία με το σαρωτή, φροντίστε να κλείσετε το καπάκι της συσκευής. Η συσκευή δεν μπορεί να μείνει ανοιχτή ακόμη και για μικρό χρονικό διάστημα, επειδή το γυάλινο υπόστρωμα θα καλυφθεί γρήγορα με σκόνη και οι ακτίνες φωτός μπορεί να βλάψουν το στοιχείο ψηφιοποίησης.
• Αντιμετωπίστε τον εξοπλισμό με προσοχή. Αυτό ισχύει κυρίως για το κινητό κάλυμμα του σαρωτή. Προσέξτε να μην το χαστουκίσετε.
• Μια προσεκτική στάση συνεπάγεται επίσης την κατάλληλη φροντίδα. Μη χρησιμοποιείτε επιθετικά απορρυπαντικά ή καθαριστικά στο εσωτερικό του σαρωτή. Ένα στεγνό πανί και ένα καθαριστικό γυαλιού είναι τέλεια για αυτό.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ. Μην καθαρίζετε τη συσκευή υπό τάση. Πριν ξεκινήσετε τον καθαρισμό, αποσυνδέστε τη συσκευή από την παροχή ρεύματος.

• Δεν συνιστάται να σκαρφαλώσετε στο εσωτερικό της συσκευής από ενδιαφέρον ή από ανάγκη επισκευής βλάβης. Αναθέστε το σε ένα άτομο με επαγγελματική εκπαίδευση.
• Δεν συνιστάται η διατήρηση του σαρωτή σε άμεσο ηλιακό φως ή κοντά σε συσκευές θέρμανσης και καλοριφέρ. Οι ξαφνικές αλλαγές θερμοκρασίας μπορούν να μειώσουν τη διάρκεια ζωής της συσκευής.

Τώρα ξέρετε ότι αρκεί να μάθετε πώς να χειρίζεστε σωστά μια τέτοια συσκευή. Μπορείτε εύκολα να αντεπεξέλθετε στις εργασίες γραφείου και τις δουλειές του σπιτιού χρησιμοποιώντας έναν σαρωτή.