Πώς να εκτυπώσετε ένα αρχείο PDF σε έναν εκτυπωτή

Το PDF είναι μια από τις πιο κοινές μορφές σήμερα. Τα αρχεία με αυτήν την επέκταση προστατεύονται καλά από την άποψη της ακεραιότητας των πληροφοριών, αλλά μερικές φορές μπορεί να προκύψουν κάποιες δυσκολίες κατά την εκτύπωσή τους. Το άρθρο θα σας πει για τα χαρακτηριστικά αυτής της μορφής.

Χαρακτηριστικά του αρχείου PDF

Το Portable Document Format είναι μια ανοιχτή μορφή πολλαπλών πλατφορμών για ηλεκτρονικά έγγραφα. Αναπτύχθηκε από την Adobe Systems με στόχο τη δημιουργία ενός καθολικού αρχείου που θα επιτρέψει την εμφάνιση ενός εγγράφου σε διαφορετικές συσκευές πανομοιότυπες με την αρχική.

Χρησιμοποιείται κυρίως για ανάγκες γραφείου ως αποθήκευση κειμένου ή γραφικών πληροφοριών. Ένα αρχείο PDF σάς επιτρέπει να διατηρήσετε και να μεταδώσετε την πρωτοτυπία των επιστολόχαρτων. Εκτός από έγγραφα κειμένου, υποστηρίζει βίντεο και σήματα ήχου. Παρά την πολυλειτουργικότητά τους, τα αρχεία καταλαμβάνουν ελάχιστη φυσική μνήμη.

Για αρχεία pdf, είναι δυνατή η διαμόρφωση ρυθμίσεων ασφαλείας. Οι πιο συνηθισμένες και προσβάσιμες ρυθμίσεις είναι: απαγόρευση μεταφοράς σε χαρτί, καθώς και απαγόρευση επεξεργασίας εγγράφου και χρήσης ηλεκτρονικής υπογραφής. Αλλά για να χρησιμοποιήσετε πρόσθετη λειτουργικότητα, κατά κανόνα, πρέπει να χρησιμοποιήσετε έναν επεξεργαστή, ο οποίος σχεδόν πάντα πληρώνεται.

Τα αρχεία PDF είναι πολύ δύσκολο να επεξεργαστείτε έγγραφα κειμένου επειδή... το κείμενο γίνεται αντιληπτό ως εικόνα.Αυτό παρέχει την ευκαιρία να μεταφέρετε τις αναπτυγμένες εξελίξεις σας σε τρίτους. Τα οποία είναι εύκολο να επιδειχθούν, αλλά δύσκολο να επεξεργαστούν, γεγονός που περιπλέκει τη διαδικασία κλοπής πνευματικής ιδιοκτησίας. Και για να το δείτε, χρειάζεται απλώς να εγκαταστήσετε τη δωρεάν έκδοση του προγράμματος ανάγνωσης PDF στη συσκευή σας.

Πώς να εκτυπώσετε χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα

Για να εκτυπώσετε ένα αρχείο PDF, πρέπει να εγκαταστήσετε λογισμικό που σας επιτρέπει να ανοίγετε τα αρχεία. Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε το έγγραφο και επιλέξτε «Εκτύπωση» από το μενού «Αρχείο».

Εάν το έγγραφο δεν ανοίγει όταν κάνετε διπλό κλικ, θα πρέπει:

1. Ανοίξτε το πρόγραμμα PDF, επιλέξτε "Άνοιγμα" από το μενού και καθορίστε την τοποθεσία.
2. Στο πλαίσιο διαλόγου "Επιλογή προγραμμάτων", ορίστε το πρόγραμμα ώστε να ανοίγει το PDF ως προεπιλεγμένο πρόγραμμα.

Αναφορά: Συνιστάται η εγκατάσταση προγραμμάτων από τον επίσημο ιστότοπο του Adobe Acrobat Dc.

Αφού επιλέξετε την εντολή «Εκτύπωση», θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο διαλόγου με ρυθμίσεις εκτύπωσης. Η συσκευή εκτύπωσης πρέπει να αναφέρεται στη στήλη «Εκτυπωτής». Παρακάτω μπορείτε να δείτε τον αριθμό των αντιγράφων που έχουν προγραμματιστεί για εκτύπωση.

Επίσης, στις ρυθμίσεις μπορείτε να εκτυπώσετε ολόκληρο το έγγραφο, συγκεκριμένες σελίδες ή μια σειρά σελίδων. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να τοποθετήσετε έναν δείκτη πάνω από την αντίστοιχη εργασία στην ενότητα "Σελίδες προς εκτύπωση".

Αναφορά: Για να εκτυπώσετε συγκεκριμένα φύλλα, πρέπει να τοποθετήσετε έναν δείκτη απέναντι από τις "Σελίδες" και, στη συνέχεια, να υποδείξετε τους αριθμούς σελίδων προς εκτύπωση, διαχωρισμένους με κόμματα. Μια παύλα μεταξύ των αριθμών σελίδων υποδεικνύει το εύρος των φύλλων.

Στο στοιχείο "Ιδιότητες", γίνονται πρόσθετες ρυθμίσεις, όπως ρύθμιση ασπρόμαυρης ή έγχρωμης εκτύπωσης. Για εκτύπωση διπλής όψης, επιλέξτε το κατάλληλο στοιχείο στην καρτέλα «Τύπος». Συνιστάται να ανοίξετε πρώτα το έγγραφο για προεπισκόπηση.Είναι αυτή η λειτουργία που σας επιτρέπει να εξαλείψετε την επανεκτύπωση για να εξαλείψετε ελαττώματα.

Ο εκτυπωτής δεν λειτουργεί με PDF - τι πρέπει να κάνω;

Πολλοί άνθρωποι αντιμετωπίζουν αυτό το πρόβλημα όταν ο εκτυπωτής εκτυπώνει τέλεια αρχεία κειμένου, αλλά τα αρχεία PDF όχι. Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ελέγξετε τη σύνδεση της συσκευής εκτύπωσης και στη συνέχεια να ελέγξετε την παρουσία μελανιού και χαρτιού στη συσκευή.

Δοκιμάστε να εκτυπώσετε έγγραφα σε διαφορετικό μέγεθος. Εάν παρουσιαστεί το ίδιο πρόβλημα κατά την εκτύπωση άλλων στοιχείων, πρέπει να ενημερώσετε ή να εγκαταστήσετε ξανά τα προγράμματα οδήγησης του εκτυπωτή.

Συνήθως το σφάλμα εκτύπωσης εμφανίζεται στις ακόλουθες περιπτώσεις:

1. Δεν εκτυπώνει μεμονωμένα αρχεία PDF.
2. Δεν εκτυπώνει όλα τα έγγραφα με την επέκταση pdf.

Δεν λειτουργεί με άτομο PDF-αρχεία. Σε αυτήν την περίπτωση, η συσκευή για την εκτύπωση μεμονωμένων αρχείων παράγει μηνύματα με διάφορα σφάλματα κατά την εκτύπωση. Αυτό πιθανότατα σχετίζεται άμεσα με το επιλεγμένο έγγραφο και όχι με το λογισμικό ή τη συσκευή εκτύπωσης.

Πιθανότατα το έγγραφο ήταν κατεστραμμένο τη στιγμή της λήψης ή έγινε κάποιο σφάλμα κατά την αποθήκευση. Για να λύσετε αυτό το πρόβλημα, πρέπει να κάνετε ξανά λήψη του αρχείου ή να επικοινωνήσετε με τον κάτοχο της αρχικής έκδοσης του αρχείου και να το αποθηκεύσετε ξανά ως PDF.

Αναφορά: Η πιο συνηθισμένη καταστροφή του αρχείου κατά τη λήψη συμβαίνει λόγω μιας ασταθούς σύνδεσης στο Διαδίκτυο.

Δεν εκτυπώνει όλα τα έγγραφα με την επέκταση pdf. Εάν ο εκτυπωτής εκτυπώνει όλους τους τύπους εγγράφων, αλλά το πρόβλημα παρουσιάζεται μόνο κατά την εκτύπωση PDF, τότε πιθανότατα αυτό οφείλεται στο λογισμικό. Για να αντιμετωπίσετε προβλήματα, θα πρέπει να εγκαταστήσετε ξανά το πρόγραμμα για ανάγνωση ή επεξεργασία αρχείων.Στη συνέχεια, πρέπει να επανεκκινήσετε τον υπολογιστή, να ανοίξετε το έγγραφο στο εγκατεστημένο πρόγραμμα και να το στείλετε για εκτύπωση.

Αναφορά: Τα έγγραφα PDF μπορούν να μετατραπούν σε μορφή JPG και να εκτυπωθούν ως εικόνα.

Σε πολλές περιπτώσεις, το σφάλμα κατά την εκτύπωση εγγράφων οφείλεται σε εσφαλμένη εγκατάσταση λογισμικού. Μπορεί επίσης να προκύψουν προβλήματα κατά τη χρήση πειρατικών ή παραβιασμένων εκδόσεων προγραμμάτων. Επομένως, συνιστάται η ενημέρωση ή η επανεγκατάσταση του λογισμικού εάν εμφανίζονται συχνά σφάλματα.

Γιατί δεν ανοίγει η μορφή PDF;

Ο λόγος για την αποτυχία εργασίας με ένα έγγραφο μπορεί να είναι η έλλειψη του απαραίτητου λογισμικού. Εάν η εγκατάσταση του προγράμματος δεν βοήθησε και τα αρχεία εξακολουθούν να μην ανοίγουν. Ίσως η αιτία του προβλήματος να είναι η αποθήκευση του αρχικού στοιχείου, κατά την οποία παρουσιάστηκε το σφάλμα. Επίσης, κατά τη λήψη αρχείων από το Διαδίκτυο, η σύνδεση μπορεί να αποτύχει, γεγονός που οδηγεί σε σφάλματα κατά το άνοιγμα.

Για τα αρχειοθετημένα έγγραφα, το πιο συνηθισμένο πρόβλημα παρουσιάζεται λόγω ακατάλληλης αποσυσκευασίας ή λανθασμένης αρχειοθέτησης.

Τι προγράμματα υπάρχουν για PDF;

Το Adobe Acrobat θεωρείται το πιο βέλτιστο και αποδεδειγμένο πρόγραμμα. Υπάρχουν εκδόσεις τόσο για ανάγνωση όσο και για επεξεργασία αρχείων PDF. Επίσης, μία από τις κορυφαίες θέσεις μεταξύ του λογισμικού pdf είναι το SODPDF. Εκτός από το πρότυπο σύνολο για το άνοιγμα εγγράφων κειμένου, διαθέτει τεχνολογία τρισδιάστατης ανάγνωσης. Κατά την εγκατάσταση του προγράμματος, υπάρχει μια δοκιμαστική άδεια χρήσης που θα σας επιτρέψει να το χρησιμοποιήσετε πλήρως δωρεάν για κάποιο χρονικό διάστημα.

PDF-XChange Viewer Το πλεονέκτημα του προγράμματος είναι η δωρεάν άδεια χρήσης, η υποστήριξη της ρωσικής γλώσσας και η διαθεσιμότητα εξαιρετικής λειτουργικότητας.Βολική και απλή πλοήγηση που σας επιτρέπει να προβάλετε, να εκτυπώσετε και να επεξεργαστείτε έγγραφα.

Το STDU Viewer μπορεί να ταξινομηθεί ως ένα καθολικό πρόγραμμα που σας επιτρέπει επιπλέον να ανοίγετε αρχεία με την επέκταση BPM, JPEG, GIF, PNG, DCX, DjVu κ.λπ. Υπάρχει η δυνατότητα επεξεργασίας κειμένου, ενώ υπάρχει και λειτουργία προσθήκης σελιδοδεικτών. Διαθέτει δωρεάν άδεια.

Τα γνωστά και ευρέως διαδεδομένα προγράμματα ανάγνωσης περιλαμβάνουν: HamsterPDF Reader, MovaviPDF Editor, Foxit Reader, FreePDF Reader κ.λπ.

Οι επεξεργαστές PDF για επαγγελματικούς σκοπούς περιλαμβάνουν τα ακόλουθα προγράμματα: ABBYYPDF Transformer, WondersharePDF Editor, NitroPDF Reader Foxit AdvancedPDF Editor, κ.λπ.