Πώς να ακυρώσετε την εκτύπωση σε εκτυπωτή

Για την εργασία στον σύγχρονο κόσμο, χρησιμοποιούνται διάφορες συσκευές και συσκευές για την απλοποίηση και τη βελτίωση της ποιότητας ζωής. Χάρη σε καινοτόμες ιδέες και εξελίξεις, αναδύονται διάφορες τεχνολογίες. Για να εξασφαλιστεί σωστά η ροή εργασιών, απαιτείται γνώση των βασικών αρχών λειτουργίας του εξοπλισμού. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό στο πλαίσιο της διασυνδεδεμένης εργασίας μιας μεγάλης επιχείρησης ή εταιρείας.

Σε σχέση με τη διατήρηση αρχείων, τη συμπλήρωση αναφορών και τεκμηρίωσης, κατέστη απαραίτητη η δημιουργία εξοπλισμού για γρήγορη και υψηλής ποιότητας εκτύπωση. Έτσι αναπτύχθηκαν οι εκτυπωτές. Το κύριο καθήκον τους είναι να μετατρέπουν πληροφορίες από ηλεκτρονική μορφή για γρήγορη έξοδο σε έντυπη μορφή σε χαρτί. Αλλά για να λειτουργήσει, είναι απαραίτητο όχι μόνο να συνδέσετε σωστά το σύστημα, αλλά και να διαμορφώσετε τον εξοπλισμό. Μπορείτε να μάθετε για αυτό από τις οδηγίες και τις οδηγίες λειτουργίας.

Σήμερα θα εξετάσουμε μια από τις πιο συνηθισμένες ερωτήσεις σχετικά με την εκτύπωση εγγράφων. Στο άρθρο μας θα μιλήσουμε για την αρχή της ουράς εγγράφων για εκτύπωση, καθώς και τρόπους ρύθμισής της σε διαφορετικές καταστάσεις.

Πώς να ακυρώσετε μια εργασία στον εκτυπωτή;

Όταν ο εκτυπωτής είναι σωστά συνδεδεμένος και αντιστοιχισμένος με τον υπολογιστή, η εργασία δεν είναι δύσκολη.Η αρχή λειτουργίας είναι η αποστολή αρχείων από ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για εκτύπωση. Σε αυτήν την περίπτωση, το πρόγραμμα δημιουργεί αυτόματα μια ουρά, δηλαδή σχηματίζει τη σειρά με την οποία θα εκτυπωθούν τα έγγραφα.

Ωστόσο, μερικές φορές προκύπτει μια κατάσταση όταν πρέπει να ακυρώσετε την ουρά. Αυτό θα μπορούσε να είναι μια εσφαλμένη αποστολή αρχείου, μια αποτυχία στο σύστημα Windows στο οποίο ένα έγγραφο στάλθηκε πολλές φορές. Σε κάθε περίπτωση, πρέπει να γνωρίζετε τον αλγόριθμο ακύρωσης ουράς. Σε αυτήν την περίπτωση, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες μεθόδους:

1. Εάν ο εκτυπωτής βρίσκεται κοντά σας, μπορείτε να δοκιμάσετε να πατήσετε το κουμπί στην οθόνη (συνήθως έχει μια εικόνα σταυρού, διαμαντιού ή τριγώνου, ανάλογα με το μοντέλο). Μετά από αυτό, όλοι οι φάκελοι από την ουρά εκτύπωσης θα διαγραφούν. Αλλά σε αυτήν την περίπτωση, η τρέχουσα σελίδα θα εκτυπωθεί μέχρι το τέλος.
2. Εάν δεν μπορείτε να φτάσετε γρήγορα στον εκτυπωτή, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο από τον υπολογιστή σας. Για να το κάνετε αυτό, μεταβείτε στο κύριο μενού "έναρξη", μετά από το οποίο θα χρειαστεί να συνδεθείτε στον "πίνακα ελέγχου" και, στη συνέχεια, στο "συσκευές και εκτυπωτές". Βρείτε το απαιτούμενο στοιχείο από τη λίστα που παρέχεται. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέξτε διαγραφή ουράς. Εάν αυτό δεν βοηθήσει, μπορεί να υπάρχει πρόβλημα με το σύστημα ή το λογισμικό, θα πρέπει να εκτελέσετε αυτόματο διαγνωστικό έλεγχο και αντιμετώπιση προβλημάτων.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ: Δεν συνιστάται η απενεργοποίηση και ενεργοποίηση του εκτυπωτή, καθώς αυτό μπορεί να οδηγήσει σε αποτυχίες των ρυθμίσεων. Αυτή η μέθοδος πρέπει να χρησιμοποιείται μόνο σε ακραίες περιπτώσεις.

Πώς μπορώ να σταματήσω την εκτύπωση προηγούμενων αρχείων;

Σε ορισμένες περιπτώσεις, είναι απαραίτητο να μην ακυρώσετε εντελώς την εκτύπωση, αλλά να την διακόψετε. Σε αυτήν την περίπτωση, αφού κάνετε κλικ στο κουμπί συνέχιση, η εκτύπωση θα συνεχιστεί.Αυτή η ανάγκη μπορεί να προκύψει όταν μπλοκάρει χαρτί κάτω από την τυπογραφική μηχανή, εάν ο εκτυπωτής δεν σταματήσει μόνος του. Σε αυτήν την περίπτωση, πρέπει να εκτελέσετε την ακόλουθη διαδικασία:

1. Μεταβείτε στο κύριο μενού της επιφάνειας εργασίας σας κάνοντας κλικ στο εικονίδιο "έναρξη" ή στο αντίστοιχο κουμπί στο πληκτρολόγιό σας.
2. Μετά από αυτό, μεταβείτε στην ενότητα "πίνακας ελέγχου".
3. Τώρα θα πρέπει να επιλέξετε την ενότητα που ονομάζεται «συσκευές και εκτυπωτές» από το παράθυρο διαλόγου που ανοίγει.
4. Στη συνέχεια, το σύστημα θα σας μεταφέρει σε ένα μενού με μια πλήρη λίστα συζευγμένων συσκευών. Βρείτε το όνομα της έκδοσης της τεχνολογίας που σας ενδιαφέρει. Συνήθως, η κύρια συσκευή εξόδου υποδεικνύεται με ένα πράσινο σημάδι επιλογής. Ένα κτίριο γραφείων μπορεί να έχει πολλούς εκτυπωτές συνδεδεμένους ταυτόχρονα. Κοιτάξτε προσεκτικά τη λίστα, επιλέξτε το απαιτούμενο μοντέλο με το αντίστοιχο όνομα. Το όνομα μπορεί να προβληθεί στις παραμέτρους.
5. Κάντε δεξί κλικ στην εικόνα για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος. Από την αναπτυσσόμενη λίστα επιλογών, επιλέξτε τη γραμμή που λέει "αναστολή".

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ: Σε ορισμένες περιπτώσεις, υπάρχει μια ενότητα "εκτυπωτής" στην επάνω αριστερή γωνία του ανοιχτού αρχείου. Κάνοντας κλικ σε αυτό, μπορείτε να δείτε μια λίστα επιλογών για τη ρύθμιση μιας ουράς. Μπορείτε επίσης να διακόψετε ή να ακυρώσετε την εκτύπωση εδώ.

Πώς να αφαιρέσετε μια εργασία από τον εκτυπωτή;

Η έννοια της διαγραφής ή της ακύρωσης μιας εργασίας συνεπάγεται την πλήρη ακύρωση της τρέχουσας ενέργειας. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας τη μέθοδο που περιγράφεται παραπάνω μέσω των ρυθμίσεων του εκτυπωτή στην ενότητα κατάστασης συσκευής. Απλά ακυρώστε την ουρά κάνοντας κλικ στο επιθυμητό κουμπί από την ενότητα.

Μπορείτε επίσης να σταματήσετε προσεκτικά την εργασία απενεργοποιώντας διαδοχικά τον εξοπλισμό από το δίκτυο. Λάβετε υπόψη ότι εάν ακυρώσετε την εκτύπωση, θα εκτυπωθούν αρκετές ακόμη σελίδες.Αυτό συμβαίνει επειδή οι εκτυπωτές έχουν επίσης εσωτερική μνήμη για την εκτέλεση εντολών. Όσο μεγαλύτερο είναι αυτό το απόθεμα, τόσο περισσότερα φύλλα θα εκτυπωθούν ακόμα και μετά την ακύρωση της ενέργειας.

Μερικές φορές δεν είναι απαραίτητο να εκτυπωθούν όλα τα αρχεία ή οι σελίδες ενός συγκεκριμένου εγγράφου, αλλά οι περισσότερες πληροφορίες πρέπει να διατηρηθούν. Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρειαστεί να αλλάξετε την κατάσταση της ουράς αφαιρώντας επιπλέον σελίδες από αυτήν. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να γίνει αυτό. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για την εξάλειψη των περιττών αντικειμένων:

• Μπορείτε να εκτυπώσετε μόνο τα μέρη που χρειάζεστε πρώτα αλλάζοντας τη σειρά στις ρυθμίσεις. Στη συνέχεια, ακυρώστε την εκτύπωση επιπλέον σελίδων.
• Υπάρχει τρόπος να αφαιρέσετε ολόκληρα αρχεία από τη λίστα. Αυτή η μέθοδος χρησιμοποιείται κατά την αποστολή ενός ολόκληρου τμήματος μνήμης αποθήκευσης για εκτύπωση. Θα χρειαστεί να μεταβείτε στην κατάσταση του εκτυπωτή κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο στο μενού. Αφού ανοίξετε τη γενική λίστα των εργασιών που εκτελούνται, επισημάνετε τα μέρη που θέλετε να διαγράψετε. Κάντε κλικ στο κουμπί "καθαρισμός" για να αφαιρέσετε αρχεία ή φύλλα που δεν χρειάζεστε.

Επιλέξτε προσεκτικά περιττές σελίδες για διαγραφή. Όταν ο εκτυπωτής βρίσκεται σε λειτουργία, ενδέχεται να προκύψουν δυσκολίες κατά τη μετακίνηση της λίστας προς τα επάνω (κατά την εκτύπωση ενός εγγράφου). Για να διευκολύνετε τον έλεγχο της διαδικασίας, σταματήστε την εργασία κάνοντας κλικ στο αντίστοιχο κουμπί στην οθόνη της οθόνης.

Οδηγίες: πώς να ορίσετε μια ουρά εκτύπωσης

Προηγουμένως, εξετάσαμε επιλογές για τη διαγραφή και την ακύρωση της λειτουργίας του εξοπλισμού, αλλά θα είναι επίσης χρήσιμο να γνωρίζουμε τον αλγόριθμο για τη σωστή εγκατάσταση του επόμενου αρχείου για εκτύπωση. Με βάση τα βήματα σύνδεσης και υλοποίησης της κύριας λειτουργίας του εκτυπωτή, μπορείτε να μάθετε μερικές από τις αιτίες προβλημάτων όταν εργάζεστε μαζί του.Η διαδικασία αποτελείται από τη σωστή εκτέλεση των παρακάτω βημάτων:

1. Σύνδεση του εκτυπωτή και του υπολογιστή σε μια πηγή τροφοδοσίας και, στη συνέχεια, σύνδεση τους μεταξύ τους χρησιμοποιώντας καλώδια.
2. Εγκατάσταση λογισμικού και ενός συνόλου προγραμμάτων οδήγησης για την αναγνώριση του μοντέλου και τη διαμόρφωση της λειτουργίας του.
3. Εκτέλεση συνεπών ρυθμίσεων στο σύστημα για τη διασφάλιση των απαιτούμενων παραμέτρων ποιότητας και απόδοσης υλικού.
4. Όταν εργάζεστε σε κτίριο γραφείων, είναι δυνατή η πρόσβαση στο δίκτυο. Εάν θέλετε, μπορείτε να ορίσετε τις απαραίτητες παραμέτρους για πρόσβαση στην τοπική ομάδα για γρήγορη αλληλεπίδραση με άλλους συμμετέχοντες και εκτύπωση κειμένων.
5. Μετά από αυτό, επιλέξτε μια πηγή για την αποθήκευση πληροφοριών και μεταβείτε σε αυτήν. Μετά την επεξεργασία, μπορείτε να το στείλετε για εκτύπωση. Εάν ο εξοπλισμός είναι συνδεδεμένος σωστά, η ουρά θα γεμίσει αυτόματα.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ: Μόνο εάν τηρηθούν σωστά όλα τα σημεία των οδηγιών για τη σύζευξη του εξοπλισμού, ο εκτυπωτής θα εκτελέσει αυτόματα τις εργασίες του. Δεν χρειάζεστε ειδικές δεξιότητες ή ικανότητες για να χειριστείτε τη συσκευή.

συστάσεις

Με την πάροδο του χρόνου, θα αποκτήσετε εμπειρία στην εργασία με εξοπλισμό υπολογιστών και θα έχετε όλο και λιγότερες λειτουργικές ερωτήσεις. Αλλά στα αρχικά στάδια, θα είναι χρήσιμο για τους αρχάριους να κάνουν αίτηση και να δώσουν προσοχή στα ακόλουθα κύρια σημεία κατά την εργασία:

• Προκαθορίστε ένα φιλικό προς το χρήστη όνομα εγγράφου για γρήγορη αναγνώριση.
• Υποβάλετε προσεκτικά έγγραφα και αρχεία στην ουρά εκτύπωσης. Είναι πάντα καλύτερο να ελέγχετε την ακρίβεια πολλές φορές.
• Όταν εργάζεστε σε μεγάλα γραφεία με υψηλούς ρυθμούς παραγωγής και την κλίμακα των παραγγελιών που υποβάλλονται σε επεξεργασία, θα πρέπει να θυμάστε τα ονόματα όλων των αποθηκευμένων φακέλων στη βάση δεδομένων.Αυτό είναι απαραίτητο για να μην διαγράψετε κατά λάθος άλλο έγγραφο.
• Αξίζει επίσης να γνωρίζετε το όνομα του υπολογιστή από τον οποίο στάλθηκε το αρχείο για εκτύπωση.
• Μην απενεργοποιείτε τον εκτυπωτή ή τη CPU για να ακυρώσετε ενέργειες. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε αστοχία και σοβαρά προβλήματα στο σύστημα. Προσπαθήστε να επιλύσετε την κατάσταση μέσω των ρυθμίσεων.
• Παρακολουθήστε την κατάσταση του εξοπλισμού. Ξαναγεμίστε τα δοχεία, εκτελέστε καθαρισμό και επισκευή, συμπληρώστε τα αναλώσιμα χαρτιού και αφαιρέστε τα μπλοκαρισμένα φύλλα εγκαίρως.