Πώς να εκτυπώσετε μια διεύθυνση σε έναν φάκελο χρησιμοποιώντας έναν εκτυπωτή

Παρά την ανάπτυξη σύγχρονων τεχνολογιών και τη διαθεσιμότητα υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, η αποστολή τακτικών επιστολών σε χαρτί εξακολουθεί να είναι περιζήτητη. Επιπλέον, υπάρχουν επιστολές που μπορούν να σταλούν μόνο σε έντυπη μορφή. Για παράδειγμα, αποστολή τεκμηρίωσης. Είναι δυνατός ο συνδυασμός αυτών των δύο τεχνολογιών και η συμπλήρωση των απαραίτητων πληροφοριών χρησιμοποιώντας υπολογιστή. Αυτό μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας το τυπικό πρόγραμμα Microsoft Word και άλλα βοηθητικά προγράμματα.

Ορίστε επιλογές για την εκτύπωση μιας διεύθυνσης σε έναν φάκελο

Εάν πρέπει να κάνετε μια επιγραφή σε έναν φάκελο, πρέπει να κάνετε τις απαραίτητες ρυθμίσεις για αυτό πριν ξεκινήσετε την εργασία. Μόλις ολοκληρωθούν και καταχωρηθούν όλα τα δεδομένα, το έργο μπορεί να αποθηκευτεί και να χρησιμοποιηθεί στο μέλλον εάν είναι απαραίτητο.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Η χρήση του Microsoft Word για την εκτύπωση της διεύθυνσης στον φάκελο είναι μια καλύτερη επιλογή. Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι το πρόγραμμα έχει μεγάλο αριθμό διαφορετικών πρόσθετων δυνατοτήτων που δεν διαθέτουν άλλα εξειδικευμένα προγράμματα.

Για να κάνετε τις απαιτούμενες ρυθμίσεις πρέπει:

1. Εκκινήστε το Microsoft Word. Εάν δεν είναι εγκατεστημένο, θα πρέπει πρώτα να το κατεβάσετε από τον επίσημο ιστότοπο της εταιρείας προγραμματισμού και να το εγκαταστήσετε στον υπολογιστή σας.
2. Στη συνέχεια, πρέπει να βρείτε την καρτέλα "Mailouts" και να μεταβείτε σε αυτήν.
3. Επιλέξτε «Δημιουργία» και κάντε κλικ στο «Φάκελοι».
4. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, μεταβείτε στις «Επιλογές» και μετά μεταβείτε στις «Επιλογές φακέλου».
5. Στα πεδία όπου υποδεικνύονται οι διαστάσεις, πρέπει να υποδείξετε την απαιτούμενη τιμή. Εάν δεν υπάρχει κατάλληλο μέγεθος από αυτά που προσφέρει το πρόγραμμα, τότε πρέπει να επιλέξετε το στοιχείο «Προσαρμοσμένα μεγέθη». Στο παράθυρο που ανοίγει, εισαγάγετε τις τιμές πλάτους και ύψους στα κατάλληλα πεδία.

Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα χρειαστεί να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης. Για να το κάνετε αυτό χρειάζεστε:

• τοποθετήστε το φάκελο στο δίσκο του εκτυπωτή.
• εκκινήστε τις "Ρυθμίσεις εκτύπωσης".
• Από τις επιλογές που προσφέρει το πρόγραμμα, επιλέξτε αυτή που αντιστοιχεί στη θέση του φακέλου στο δίσκο του εκτυπωτή.
• Για να ελέγξετε την ορθότητα των εισαγόμενων παραμέτρων, θα πρέπει να εκτυπώσετε ένα δείγμα δοκιμής με μια τυχαία διεύθυνση.
• Εάν η εκτύπωση πραγματοποιήθηκε με σφάλματα, τότε θα πρέπει να επιστρέψετε στις ρυθμίσεις και να προσαρμόσετε τις καθορισμένες παραμέτρους εκτύπωσης - αυτό θα πρέπει να γίνει μέχρι να επιτευχθεί η απαιτούμενη επιλογή.

Πώς να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε μια διεύθυνση σε έναν φάκελο χρησιμοποιώντας έναν εκτυπωτή

Αφού πραγματοποιηθούν και αποθηκευτούν όλες οι απαραίτητες παράμετροι εκτύπωσης, πρέπει να γράψετε σωστά τα στοιχεία του αποστολέα και του παραλήπτη στο φάκελο.

ΠΡΟΣΟΧΗ! Δεν πρέπει να ξεχνάμε ότι ο φάκελος έχει δύο πεδία για την εισαγωγή δεδομένων. Το πρώτο είναι η διεύθυνση και το πλήρες όνομα του αποστολέα, το δεύτερο είναι τα δεδομένα του παραλήπτη. Και οι δύο αυτές τιμές πρέπει να συμπληρωθούν.

Για να εισαγάγετε πληροφορίες σχετικά με τον αποστολέα και τον παραλήπτη, πρέπει να ολοκληρώσετε τα ακόλουθα βήματα:

• ανοίξτε το Microsoft Word.
• μεταβείτε στην καρτέλα "Αρχείο".
• στο παράθυρο που εμφανίζεται, μεταβείτε στις "Επιλογές" και επιλέξτε "Για προχωρημένους".
• βρείτε το πεδίο "Διεύθυνση αλληλογραφίας", μεταβείτε στο "Γενικά" σε αυτό και εισαγάγετε τα στοιχεία παραλήπτη και αποστολέα.
• μετά από το οποίο πρέπει να αποθηκεύσετε τα δεδομένα που έχετε εισάγει κάνοντας κλικ στο κουμπί "Ok".

ΠΡΟΣΟΧΗ! Το Microsoft Word θυμάται όλα τα δεδομένα που έχουν εισαχθεί στο βιβλίο διευθύνσεων. Χάρη σε αυτό, δεν θα χρειαστεί να εισαγάγετε ξανά αυτές τις τιμές την επόμενη φορά.

Κατά τη συμπλήρωση των δεδομένων, υπάρχουν πολλές αποχρώσεις που πρέπει να λάβετε υπόψη:

1. Εάν η επιστολή ταξιδεύει μόνο εντός Ρωσίας, τότε όλες οι διευθύνσεις πρέπει να είναι στη ρωσική διάταξη.
2. Όταν στέλνετε μια επιστολή στο εξωτερικό, καλό είναι να εκτυπώνετε τα δεδομένα χωριστά και στη συνέχεια να τα κολλάτε στον φάκελο. Σε αυτήν την περίπτωση, όλες οι διευθύνσεις πρέπει να αντιγραφούν επιπλέον στα ρωσικά. Αυτό θα αποφύγει τα λάθη που μπορεί να κάνει ένας ταχυδρομικός υπάλληλος όταν διαβάζει τη διεύθυνση.

Εάν όλα τα βήματα εγκατάστασης ολοκληρώθηκαν σωστά και τα δεδομένα εισήχθησαν σωστά, τότε η εκτύπωση δεν θα πρέπει να προκαλεί μεγάλο πρόβλημα.