Πώς να εκτυπώσετε ένα βιβλίο σε έναν εκτυπωτή

Οι σύγχρονες τεχνολογίες καθιστούν δυνατή τη γρήγορη και εύκολη εκτύπωση ενός πραγματικού βιβλίου στο σπίτι. Το μόνο που απαιτείται είναι η διαθεσιμότητα αναλώσιμων (χαρτί, καλής ποιότητας μελάνι) και κατάλληλος εξοπλισμός αντιγραφής. Κατά την αποστολή ενός αρχείου για εκτύπωση, ενδέχεται να προκύψουν δυσκολίες - πρέπει να μετατρέψετε το κείμενο σε μορφή βιβλίου. Πώς να το κάνετε αυτό - παρακάτω.

Πώς να εκτυπώσετε ένα αρχείο σε μορφή βιβλίου σε έναν εκτυπωτή

Υπάρχουν δύο βασικές μέθοδοι που θα σας βοηθήσουν να εκτυπώσετε μόνοι σας ένα βιβλίο. Το κύριο χαρακτηριστικό είναι ότι απαιτεί εκτύπωση κειμένου και εικόνων και στις δύο πλευρές του φύλλου. Για να το κάνετε αυτό, πρέπει να εκτελέσετε ορισμένες πρόσθετες ενέργειες σε έναν επεξεργαστή κειμένου:

• σχεδιάστε το εξώφυλλο και το φόντο.
• προσθήκη αριθμών σελίδων και μορφή κειμένου.
• στείλτε την επιθυμητή μορφή κειμένου για εκτύπωση.

Το πρώτο στάδιο της δημιουργίας ενός βιβλίου είναι η ρύθμιση της συσκευής εκτύπωσης. Αρχικά, θα πρέπει να εγκαταστήσετε προγράμματα οδήγησης για τον έλεγχο της διαδικασίας εκτύπωσης. Σήμερα υπάρχουν 5 τρόποι λήψης και εγκατάστασης προγραμμάτων οδήγησης. Ως αποτέλεσμα, θα πρέπει να εμφανιστεί ένα εικονίδιο για το αντίστοιχο λογισμικό στον πίνακα επιφάνειας εργασίας του υπολογιστή.

Η εκτύπωση γίνεται από διαφορετικές μορφές, κυρίως Adobe PDF, Microsoft Word. Τις περισσότερες φορές εκτυπώνονται από ένα λειτουργικό αρχείο Word - ο επεξεργαστής περιέχει όλες τις απαραίτητες λειτουργίες και ρυθμίσεις. Για να εκτυπώσετε στο Word, κάντε κλικ στην κατάλληλη επιλογή στο παράθυρο εργασίας - προσφέρονται οι εκδόσεις "Μπροσούρα" και "Βιβλίο". Το ίδιο το πρόγραμμα θα πραγματοποιήσει «κατοπτριστική» τοποθέτηση σελίδων όταν ο αριθμός τους είναι πολλαπλάσιο του 4.

Πώς να δημιουργήσετε ένα εξώφυλλο στο Microsoft Word

Για να αποκτήσετε ένα πλήρες έντυπο προϊόν, πρέπει να σχεδιάσετε ένα όμορφο, κατατοπιστικό εξώφυλλο. Μεταβείτε στην ενότητα "Εισαγωγή" στη γραμμή εργαλείων του Word. Υπάρχει μια επιλογή "Εξώφυλλο" στη λίστα, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε ωραία επιλογή.

ΑΝΑΦΟΡΑ! Εάν σκοπεύετε να εκτυπώσετε ένα επαγγελματικό έγγραφο, συνιστάται το στυλ "Συντηρητικό"· σε άλλες περιπτώσεις, μπορείτε να επιλέξετε το στυλ σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.

Κάνοντας κλικ στο επιθυμητό στυλ ανοίγει 2 φύλλα με πίνακες. Κάθε ένα από αυτά περιέχει 1 στήλη - αυτά είναι πρότυπα για τη συμπλήρωση με πληροφορίες.

Στο πρώτο φύλλο (τίτλος) τοποθετούνται τα βασικά δεδομένα:

• όνομα του εκδοτικού οργανισμού (εκδοτικός οίκος, πανεπιστήμιο, εταιρεία)·
• τίτλος του βιβλίου?
• ημερομηνία κυκλοφορίας (έτος) και άλλες λεπτομέρειες.

Το δεύτερο φύλλο (το πίσω μέρος του τίτλου) περιέχει τις πληροφορίες που απαιτούνται για το εσωτερικό - σχολιασμό και αποτύπωμα. Εάν λείπουν αυτές οι πληροφορίες, τότε μπορείτε να κόψετε τις συμβουλές εργαλείων από αυτά τα πλαίσια - κάντε δεξί κλικ και κόψτε. Το ίδιο το κείμενο της επεξήγησης εργαλείου θα αφαιρεθεί, αλλά ο πίνακας θα παραμείνει και ο κενός χώρος θα παρέχει χώρο μεταξύ του εξωφύλλου και του υπόλοιπου κειμένου. Εάν διαγράψετε τις σειρές, θα εξαφανιστεί και ο πίνακας, τότε το άρθρο θα ξεκινήσει αμέσως μετά τον τίτλο (αυτό δεν ισχύει στην περίπτωση βιβλίου).

Πώς να ρυθμίσετε την αρίθμηση και τη μορφοποίηση

Δεν πρέπει να υπάρχουν αριθμοί σελίδων στο εξώφυλλο. Επομένως, το Word προσφέρει τη λειτουργία "Ειδικό υποσέλιδο" για την πρώτη σελίδα. Εάν πρέπει να καταργήσετε την αρίθμηση σε ορισμένες άλλες σελίδες επιλεκτικά, τότε θα σας βοηθήσει να την αναλύσετε σε ενότητες.

Εάν τοποθετήσετε τον κέρσορα πριν από την αρχή ενός κεφαλαίου, μπορείτε να ανοίξετε την καρτέλα "Σήμανση / Διακοπές" και να επιλέξετε την επιλογή "Επόμενη σελίδα". Κάνοντας διπλό κλικ στο επάνω ή το κάτω μέρος του φύλλου θα ανοίξει η επιλογή διαχείρισης κεφαλίδας και υποσέλιδου. Σε αυτήν την περίπτωση, θα είναι διαθέσιμος ένας κατασκευαστής με κουμπιά για μετακίνηση μεταξύ των τμημάτων. Μπορείτε να αλλάξετε το πλάτος των πεδίων εάν θέλετε.

Οι σύνδεσμοι μεταξύ των δημιουργημένων ενοτήτων δημιουργούνται αυτόματα. Εάν πρέπει να εργαστείτε με τις κεφαλίδες και τα υποσέλιδα του επόμενου μέρους της δημοσίευσης, χρησιμοποιήστε το κουμπί "Ίδιο με το προηγούμενο μέρος" - απενεργοποιήστε το. Καταργήστε το πλαίσιο ελέγχου "Ειδικό υποσέλιδο" στις "Επιλογές". Στη συνέχεια, πρέπει να πατήσετε τα ακόλουθα κουμπιά:

• "Εισάγετε";
• "Αριθμός σελίδας" και "Κάτω";
• επιλέξτε την επιλογή «Απλή» με κεντρική τοποθεσία.

Ως αποτέλεσμα, η δεύτερη ενότητα θα ξεκινήσει με αρίθμηση και μόνο από την τρίτη σελίδα. Είναι σημαντικό να ελέγξετε την κατάσταση των κεφαλίδων και των υποσέλιδων στο προηγούμενο μέρος. Εάν η αρίθμηση εμφανίζεται στο κύριο κάλυμμα, ο επεξεργαστής έχει αποκαταστήσει τις συνδέσεις και δεν το χρειαζόμαστε. Σε αυτήν την περίπτωση, απενεργοποιήστε τη λειτουργία «Όπως στην προηγούμενη ενότητα» και διαγράψτε τον παρακάτω αριθμό.

Εάν χρειάζεται να εκτυπώσετε ένα μικρό έγγραφο, τότε σε ένα φύλλο Α4 μπορείτε να τοποθετήσετε 4 σελίδες Α5 σε δύο όψεις. Για παράδειγμα, ένα βιβλίο έχει 12 σελίδες, αλλά η τελευταία είναι η κενή πλευρά του οπισθόφυλλου. Στη συνέχεια γίνεται η μορφοποίηση:

• ορίστε το πλάτος της εσοχής "κόκκινη γραμμή".
• όλο το κείμενο είναι στοιχισμένο σε πλάτος.
• Τα σχέδια αφαιρούνται από την άκρη και ευθυγραμμίζονται στο κέντρο ή τοποθετούνται κατά μήκος της γραμμής του κειμένου.
• Οι επιπλέον γραμμές και τα κενά αφαιρούνται μεταξύ των υποτίτλων.
• τα πεδία μειώνονται.

Οι υπότιτλοι έχουν μεγαλύτερη γραμματοσειρά ή παρόμοιο κείμενο, αλλά βρίσκονται απαραίτητα έξω από το κύριο κείμενο σε κάποια απόσταση. Στην καρτέλα "Παράγραφος", θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή "Θέση" με την ένδειξη "Διατήρηση από τα ακόλουθα".

ΠΡΟΣΟΧΗ! Μπορεί να υπάρχουν προβλήματα με την εικόνα - αν προηγουμένως καταλάμβανε μικρό χώρο, τώρα κρύβει το κείμενο ή ρέει γύρω της άνισα - είναι τόσο άβολο να το διαβάσετε. Το αντικείμενο ενεργοποιείται κάνοντας διπλό κλικ με το ποντίκι - πρέπει να κάνετε κλικ στην επιλογή "Μορφή ετικέτας". Επιλέξτε αναδίπλωση κειμένου - από την κάτω ή την επάνω πλευρά.

Έτσι, το έγγραφο τοποθετείται σε 11 φύλλα, τώρα μπορείτε να ολοκληρώσετε την εργασία μορφοποίησης. Μερικές φορές είναι απαραίτητο να μειώσετε περαιτέρω την ένταση μειώνοντας τη γραμματοσειρά. Και αυτή η ενέργεια δεν απαιτεί χειρωνακτική εργασία. Αρκεί να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Σύντμηση σελίδας" κατά την "Προεπισκόπηση" - εμφανίστηκε μια επιλογή με μειωμένη γραμματοσειρά κατά 0,5-1 βαθμούς.

Πώς να εκτυπώσετε ένα βιβλίο χωρίς το Microsoft Word

Μπορείτε να εκτυπώσετε το αρχείο χρησιμοποιώντας άλλες μορφές και επεξεργαστές, επεξεργαστές. Μια κοινή μορφή είναι το PDF (Printable Digital Format). Σε αυτά τα αρχεία επιλέγετε επίσης τις απαραίτητες ρυθμίσεις σε μορφή Adobe Reader.

Στο κύριο μενού, μπορείτε να πατήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + P ή να επιλέξετε "Εκτύπωση" από το μενού. Στην περιοχή Ρυθμίσεις μεγέθους σελίδας και επεξεργασία, επιλέξτε Εκτύπωση φυλλαδίου. Το αρχείο θα εκτυπωθεί ομοίως ως βιβλίο.

Οι σύγχρονες δυνατότητες λογισμικού και υλικού σάς επιτρέπουν να εκτυπώνετε γρήγορα και οικονομικά οποιοδήποτε έντυπο προϊόν. Είναι σημαντικό να ενημερώνετε το λογισμικό και να αξιοποιείτε όλες τις ευκαιρίες που παρέχουν οι νέες εξελίξεις.