Πώς να εκτυπώσετε μια απόδειξη μετρητών σε κανονικό εκτυπωτή

Όταν κάνετε αγορές σε καταστήματα, εκδίδεται πάντα μια ειδική απόδειξη στο ταμείο, μπορεί να είναι απλή ή εμπορική (ένα έγγραφο αγοράς με ειδικές ονομασίες). Αν κοιτάξετε την εμφάνιση και τη μορφή του, μπορείτε να δείτε πολλά διακριτικά χαρακτηριστικά, τα κυριότερα από τα οποία είναι τα ακόλουθα:

• Η ποιότητα του χαρτιού είναι πιο λεπτή και έχει γυαλιστερό φινίρισμα.
• Οι διαστάσεις του φύλλου έχουν συνήθως τη μορφή ορθογώνιας λωρίδας.
• Χρήση ειδικού μελανιού.
• Όταν αγγίζετε με τα δάχτυλά σας, δεν παραμένουν λιπαρά σημάδια στο χαρτί και το μελάνι δεν λερώνει.

Μόνο ο εξοπλισμός που έχει σχεδιαστεί για αυτό θα βοηθήσει στην επίτευξη τέτοιων αποτελεσμάτων, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις είναι απαραίτητο να επαναφέρετε την απόδειξη. Για παράδειγμα, σε περίπτωση απώλειας ή εισροής υγρασίας. Σε αυτή την περίπτωση, πρέπει να λάβετε ξανά απόδειξη μετρητών. Θα σας πούμε πώς να εκτελέσετε αυτόν τον χειρισμό χρησιμοποιώντας έναν κανονικό εκτυπωτή.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ: Η μορφή και η ποιότητα ενδέχεται να διαφέρουν από το πρωτότυπο. Για μεγαλύτερη ομοιότητα, συνιστάται η αγορά ειδικού χαρτιού και η ρύθμιση του εκτυπωτή.

Είναι δυνατή η εκτύπωση μιας απόδειξης μετρητών σε κανονικό εκτυπωτή;

Εάν αντιμετωπίζετε την ανάγκη να επαναφέρετε τις πληροφορίες αγοράς ή θέλετε να εκτυπώσετε τα δεδομένα σε χαρτί, θα πρέπει να επικοινωνήσετε με το ταμείο ή με ένα ειδικό τερματικό για εκτύπωση.Εκεί μπορείτε να λάβετε μια απόδειξη μετρητών και μια απόδειξη πώλησης, ανάλογα με τον σκοπό της αγοράς. Αλλά δυστυχώς, δεν υπάρχει πάντα χρόνος και ευκαιρία να πάτε στο πλησιέστερο κατάστημα και θα είναι αρκετά δύσκολο να επαναφέρετε το ιστορικό συναλλαγών.

Επομένως, τίθεται το ερώτημα σχετικά με τη δυνατότητα χρήσης οικιακού εκτυπωτή για αυτό το σκοπό. Φυσικά, αυτές οι συσκευές βοηθούν στη λήψη διαφόρων εγγράφων και αρχείων· μετατρέπουν πληροφορίες από ηλεκτρονική μορφή σε έντυπη μορφή. Αλλά διαφορετικά μοντέλα θα παράγουν διαφορετική ποιότητα. Ένας θερμικά επεξεργασμένος εκτυπωτής ειδικά σχεδιασμένος για αυτό το σκοπό είναι ο καταλληλότερος για αυτό το σκοπό.

Όταν χρησιμοποιείτε εκδόσεις inkjet ή λέιζερ, η εκτύπωση θα λερωθεί ή θα ξεθωριάσει, επομένως σε αυτήν την περίπτωση θα είναι εύκολο να εντοπίσετε ένα ψεύτικο. Εάν έχετε ειδικό εξοπλισμό, μπορείτε να ξεκινήσετε την εκτύπωση. Αλλά στην περίπτωση ενός κανονικού εκτυπωτή, δεν πρέπει να περιμένετε εξαιρετικά αποτελέσματα και ομοιότητα με τον πρωτότυπο.

Για να εκτελέσετε αυτόν τον χειρισμό, αρκεί να αποθηκεύσετε το φύλλο ελέγχου σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου για να το στείλετε για εκτύπωση αργότερα. Σε αυτήν την περίπτωση, θα λάβετε ένα αντίγραφο σε ένα φύλλο της καθορισμένης μορφής. Ωστόσο, όταν μια εκτύπωση γίνεται σε απλό χαρτί με τυπικές παραμέτρους, η ποιότητα θα διαφέρει σημαντικά από τις αποδείξεις που χρησιμοποιούνται στις ταμειακές μηχανές καταστημάτων.

ΣΠΟΥΔΑΙΟΣ: Οι σύγχρονες μέθοδοι εκτύπωσης αποδείξεων χρησιμοποιούν θερμοταινία και ειδικό τύπο εφαρμογής μελανιού.

Χρειάζεται να χρησιμοποιήσω ειδικά προγράμματα;

Σε αυτήν την περίπτωση, αξίζει να αποφασίσετε γιατί ακριβώς πρέπει να επαναφέρετε τις πληροφορίες αγοράς. Εάν χρειάζεται απλώς να εμφανίσετε το ιστορικό σε χαρτί, αρκεί να χρησιμοποιήσετε ένα τυπικό σύνολο προγραμμάτων:

1. Αποθηκεύστε το ηλεκτρονικό πρότυπο ή δημιουργήστε έναν πίνακα για την απόδειξη πώλησης στο πρόγραμμα επεξεργασίας.
2. Σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, μορφοποιήστε την εμφάνιση και τη μέθοδο τοποθέτησης στη σελίδα.
3. Συνδέστε τον εξοπλισμό σας στο δίκτυο και εξασφαλίστε το συγχρονισμό με τον υπολογιστή σας.
4. Στείλτε το αρχείο για εκτύπωση κάνοντας κλικ στο κατάλληλο κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου.
5. Μετά από αυτό, η σελίδα θα εκτυπωθεί σε ένα κομμάτι χαρτί. Μην βιαστείτε να το βγάλετε, αφήστε το χρώμα να στεγνώσει.

Εάν παρέχετε όλα τα δεδομένα για την αναφορά, πρέπει να κάνετε τα πάντα αυστηρά σύμφωνα με τις απαιτήσεις. Σε αυτήν την περίπτωση, θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε ένα πρόγραμμα με ένα ειδικό σύνολο γραμματοσειρών για την εκτύπωση επιταγών, το οποίο μπορεί να ληφθεί από το Διαδίκτυο. Επιλέξτε μία από τις επιλογές και εγκαταστήστε την στον υπολογιστή σας.

Οδηγίες: πώς να κάνετε μια απόδειξη σε έναν κανονικό εκτυπωτή

Εάν αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε έναν κανονικό εκτυπωτή, αλλά θέλετε να δημιουργήσετε ένα παρόμοιο αντίγραφο, πρέπει να χρησιμοποιήσετε την ακόλουθη ροή εργασιών:

1. Χρησιμοποιήστε ένα ειδικό πρόγραμμα με ένα σύνολο γραμματοσειρών για τον τύπο της μορφής ελέγχου. Εισαγάγετε τα στοιχεία και εκτυπώστε το φύλλο.
2. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα γραφικό πρότυπο μιας απόδειξης πώλησης στο Microsoft Word, να εισαγάγετε τιμές για κάθε γραμμή και να το στείλετε για εκτύπωση. Σε αυτή την περίπτωση, μια ειδική ταινία παραλαβής θα πρέπει να προσαρτηθεί σε ένα φύλλο χαρτιού.
3. Ένας άλλος τρόπος είναι η σάρωση. Χρησιμοποιήστε μια παλιά ανεπιθύμητη απόδειξη ως πρότυπο. Εισαγάγετε την εικόνα στο έγγραφο και επεξεργαστείτε τις απαραίτητες θέσεις. Μετά από αυτό, εκτυπώστε την έκδοση που προκύπτει, συνδέοντας επίσης μια λωρίδα κατάλληλου χαρτιού.