Πώς να αποθηκεύσετε ένα έγγραφο στο Word χωρίς ποντίκι

Πιθανώς κάθε χρήστης προσωπικού υπολογιστή να έχει συναντήσει τουλάχιστον μία φορά μια κατάσταση όπου το μικρό βέλος με το οποίο πατάμε κουμπιά και σύρουμε τα παράθυρα παγώνει ξαφνικά στην οθόνη και αρνείται να ακολουθήσει οποιεσδήποτε κινήσεις του ποντικιού. Για μερικούς ανθρώπους, η επανασύνδεση του βύσματος ή η επανεκκίνηση βοήθησε. Αλλά κάποιοι βρέθηκαν αντιμέτωποι με την ανάγκη να αγοράσουν μια νέα συσκευή. Όχι μόνο το ποντίκι, αλλά και η επιφάνεια αφής του φορητού υπολογιστή μπορεί να αποτύχει.

Τρόποι αποθήκευσης εγγράφου στο Word χωρίς ποντίκι

Εάν παρουσιαστεί δυσλειτουργία της συσκευής κατά τη διάρκεια της κανονικής περιήγησης στο Διαδίκτυο ή παρακολούθησης ταινίας, δεν θα συμβεί μεγάλη καταστροφή. Τι να κάνετε όμως όταν πληκτρολογείτε κείμενο σε δοκιμαστικό πρόγραμμα επεξεργασίας; Πότε γράφτηκαν ολόκληρες σελίδες; Εδώ μια άλλη συσκευή εισόδου/εξόδου έρχεται να βοηθήσει τον χρήστη - το πληκτρολόγιο. Στα Windows, παρέχονται ειδικοί συνδυασμοί για τέτοιες καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, οι οποίοι ονομάζονται πλήκτρα συντόμευσης.

Συνδυασμός κλειδιών

Υπάρχουν πολλές συντομεύσεις πληκτρολογίου. Ορισμένα ανοίγουν την οθόνη επιλογής χρήστη, σας επιτρέπουν να ανοίξετε τη διαχείριση εργασιών, άλλα σας βοηθούν να δημιουργήσετε αντίγραφα και να μετακινήσετε επιλεγμένο περιεχόμενο από έγγραφο σε έγγραφο ή από έναν φάκελο στον άλλο. Μας ενδιαφέρει η σειρά των κλικ που αποθηκεύει το κείμενο.

Πρώτα απ 'όλα, αξίζει να πούμε ότι οι συνδυασμοί δεν συντίθενται αυθαίρετα, αλλά χρησιμοποιώντας ειδικά πλήκτρα υπηρεσίας στο πληκτρολόγιο, τα οποία ονομάζονται επίσης τροποποιητές: Shift, Alt και Ctrl. Το Shift χρησιμοποιείται συχνότερα σε συνδυασμό με ένα κλικ του ποντικιού ή για διαφοροποίηση και διευκρίνιση ενεργειών. Alt – για εκκίνηση γενικών ενεργειών που σχετίζονται με διεργασίες λειτουργικού συστήματος, κλείσιμο εφαρμογών ή ελαχιστοποίηση παραθύρων. Για να εργαστείτε με τα περιεχόμενα του παραθύρου, χρησιμοποιήστε το Ctrl.

Οι συντομεύσεις πληκτρολογίου είναι καθολικές και εάν εκτελούν μια λειτουργία αποθήκευσης, τότε λειτουργούν στις περισσότερες εφαρμογές, συμπεριλαμβανομένων των επεξεργαστών κειμένου. Τα δημοφιλή Word, Excel και Power Point από το Microsoft Office δεν αποτελούν εξαίρεση. Αυτή η «παγκοσμιοποίηση» είναι πολύ βολική και υπαγορεύεται από την κοινότητα των ενεργειών επεξεργασίας πληροφοριών που είναι εγγενείς σε οποιοδήποτε πρόγραμμα. Αυτό σημαίνει ότι χρησιμοποιώντας το συνδυασμό Ctrl + S, μπορείτε να αποθηκεύσετε το αποτέλεσμα της εργασίας σας: κείμενο, εικόνα, περιεχόμενο υπολογιστικού φύλλου, παρουσίαση.

Ο συνδυασμός Ctrl + S έχει κάποια μειονεκτήματα, τα οποία, από την άλλη, είναι το πλεονέκτημά του. Η αδυναμία αποθήκευσης ενός αρχείου σε μια συγκεκριμένη θέση στον σκληρό σας δίσκο μπορεί μερικές φορές να είναι λίγο ενοχλητική. Οι πληροφορίες αποθηκεύονται στο σημείο που δημιουργήθηκε το αρχείο στην αρχή της εργασίας. Το πλεονέκτημα είναι ότι η λειτουργία είναι απλή και λειτουργεί πάντα άψογα, εξασφαλίζοντας εκατό τοις εκατό αποτελέσματα.

Σωστά, ο συνδυασμός Ctrl και S, όπως και οι περισσότεροι άλλοι συνδυασμοί, εισάγεται ως εξής: πρώτα πατήστε το πρώτο πλήκτρο, κρατήστε το πατημένο και μετά πατήστε το δεύτερο. Μπορείτε επίσης να πατήσετε ταυτόχρονα.

Μέσω πίνακα ελέγχου

Η προηγούμενη μέθοδος μπορεί να ονομαστεί μέθοδος έκτακτης ανάγκης ή εφεδρική. Αλλά ο καλύτερος τρόπος για να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα της εργασίας σας είναι να διαμορφώσετε την ίδια την εφαρμογή ώστε να αποθηκεύεται αυτόματα.Το Word είχε αυτή τη δυνατότητα από τις πρώτες κιόλας εκδόσεις. Και στις δημοφιλείς τρέχουσες, οι οποίες περιλαμβάνουν διαφορετικές εκδόσεις από το 2007 έως το 2018, το έγγραφο αποθηκεύεται από προεπιλογή με ένα μικρό διάστημα. Συνήθως είναι 10 λεπτά.

Μπορείτε να ορίσετε τη χρονική περίοδο αποθήκευσης ανοίγοντας το μενού "αρχείο", επιλέγοντας την ενότητα "επιλογές" και μετά πηγαίνοντας στην καρτέλα "αποθήκευση". Η στήλη "αποθήκευση κάθε" τελειώνει με ένα μικρό πεδίο στο οποίο πρέπει να εισαγάγετε τον απαιτούμενο αριθμό λεπτών. Μπορείτε να προσεγγίσετε ριζικά την ερώτηση και να εισαγάγετε τον αριθμό 1.

Προσοχή! Η διαδικασία δεν επιβαρύνει αισθητά τον υπολογιστή και το υποσύστημα του δίσκου και, επομένως, οι αποθηκευτικές ρυθμίσεις ανά λεπτό έχουν το δικαίωμα να υπάρχουν. Με αυτήν την τιμή, ακόμη και μια ξαφνική διακοπή ρεύματος θα οδηγήσει σε ελάχιστη απώλεια πληροφοριών.

άλλες μεθόδους

Απλώς δεν υπάρχουν πιο προηγμένες και απλούστερες μέθοδοι από αυτές που περιγράφονται παραπάνω. Μπορούμε μόνο να προσθέσουμε ότι υπάρχουν εκτεταμένα ανάλογα των ίδιων επιλογών αποθήκευσης, αλλά με χρήση λογισμικού τρίτων κατασκευαστών.

Για παράδειγμα, ένα από τα πιο διάσημα και δωρεάν προγράμματα για τη δημιουργία αντιγράφων αρχείων, το Cobian Backup, σας επιτρέπει να αποθηκεύετε ένα αρχείο ανά πάσα στιγμή, αλλά επιπλέον μπορεί να λειτουργήσει με αρχεία μέσω του δικτύου, αποθηκεύοντας ολόκληρες ομάδες σε διαφορετικά σημεία τα αρχεία. Το πλεονέκτημα τέτοιων εφαρμογών είναι ότι όλες οι εργασίες διατήρησης μπορούν να συγκεντρωθούν και το δίκτυο μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση ενός αντιγράφου.

Για παράδειγμα, όταν πολλά άτομα εργάζονται σε διαφορετικούς υπολογιστές, όλες αυτές οι λειτουργίες έρχονται στο προσκήνιο και διευκολύνουν πολύ την οργάνωση των εργασιακών δραστηριοτήτων.

Το άρθρο μίλησε για μία μόνο συντόμευση πληκτρολογίου. Αλλά θα είναι χρήσιμο για κάθε χρήστη να αναζητήσει απλώς πληροφορίες για όλα τα άλλα.Υπάρχουν εξίσου χρήσιμοι συνδυασμοί. Επίσης, καλό θα ήταν να εξοικειωθείτε με προγράμματα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Και ο καλύτερος τρόπος για να ασφαλιστείτε για απώλεια πληροφοριών είναι να ρυθμίσετε την αυτόματη αποθήκευση απευθείας στην εφαρμογή εργασίας.