Πιστοποιητικό αποδοχής και μεταφοράς επίπλων κατά παραγγελία: δείγμα για λήψη

Η πράξη αποδοχής και μεταφοράς επίπλων κατά παραγγελία αποτελεί έγγραφο που αποτελεί αναπόσπαστο παράρτημα της σύμβασης παροχής υπηρεσιών. Αντικατοπτρίζει όχι μόνο το γεγονός της μεταβίβασης, αλλά και την απουσία αξιώσεων από τον αγοραστή. Αυτό το υλικό περιγράφει πώς να συνθέσετε σωστά ένα έγγραφο και πώς να αποφύγετε κοινά λάθη.

Πώς να συντάξετε ένα έγγραφο: δείγμα

Ένα ενιαίο δείγμα πιστοποιητικού αποδοχής επίπλων υπήρχε μέχρι το 2013, αλλά στη συνέχεια ακυρώθηκε. Σήμερα, κάθε οργανισμός έχει το δικαίωμα να συντάξει ένα έγγραφο, αλλά υπάρχουν και γενικές απαιτήσεις. Η πράξη πρέπει να αναφέρει τις ακόλουθες πληροφορίες:

1. Το όνομα του εγγράφου με αναφορά στη σύμβαση, για παράδειγμα: πιστοποιητικό ολοκλήρωσης εργασιών συναρμολόγησης επίπλων για τη σύμβαση αριθ. 12 με ημερομηνία 5 Νοεμβρίου 2018.
2. Η ένδειξη των μερών - για παράδειγμα, η Romashka LLC που εκπροσωπείται από τον διευθυντή (αναφέρετε το πλήρες όνομα) και τον αγοραστή - αναφέρετε το πλήρες όνομα και τα στοιχεία διαβατηρίου.
3. Περιγραφή του γεγονότος μεταβίβασης από τον πωλητή και αποδοχής επίπλων από τον αγοραστή.
4. Αναλυτική περιγραφή του προϊόντος: όνομα, είδος, ποσότητα (τα προϊόντα που παραδίδονται και παραλαμβάνονται πρέπει να είναι ίδια), κόστος με ΦΠΑ, συνολικό ποσό.
5. Εάν υπάρχουν πολλές μονάδες εμπορευμάτων, το δείγμα πιστοποιητικού ολοκλήρωσης εργασιών συναρμολόγησης επίπλων περιλαμβάνει έναν πίνακα με αύξοντες αριθμούς, όπως φαίνεται παρακάτω.
6. Σημείωση ότι ο αγοραστής δεν έχει παράπονο για το προϊόν (ποιότητα, ποσότητα, πληρότητα, έγκαιρη παράδοση υπό τους όρους που καθορίζονται στη σύμβαση).
7. Σημείωση ότι το έγγραφο συντάσσεται σε 2 πρωτότυπα αντίγραφα, καθένα από τα οποία είναι εξίσου αυθεντικό.
8. Υπογραφές των μερών με πρακτικό, σφραγίδα του οργανισμού, ημερομηνία.

Όπως μπορείτε να δείτε, το πιστοποιητικό ολοκληρωμένης εργασίας σε έπιπλα είναι ένα αρκετά απλό έγγραφο, το περιεχόμενο του οποίου μπορεί να πάρει κυριολεκτικά 1-2 σελίδες. Εάν είναι απαραίτητο, μπορούν να συμπεριληφθούν επιπλέον στοιχεία εδώ. Για παράδειγμα, εάν ο προμηθευτής έχει αναλάβει να παρέχει πρόσθετες υπηρεσίες στον αγοραστή, μπορούν να περιγραφούν εδώ, υποδεικνύοντας ότι ο αγοραστής δεν έχει παράπονα σχετικά με την ποιότητα και το χρονοδιάγραμμα.

Κοινά λάθη

Ένα δείγμα πιστοποιητικού ολοκλήρωσης των εργασιών σε έπιπλα σάς επιτρέπει να συντάξετε σωστά το έγγραφο, το οποίο είναι σημαντικό σε περίπτωση πιθανών διαφορών στο μέλλον. Ωστόσο, μερικές φορές οι αγοραστές κάνουν ορισμένα λάθη που μπορεί να οδηγήσουν σε παραβίαση των δικαιωμάτων τους:

1. Πρόωρη υπογραφή εγγράφου. Η πράξη συντάσσεται προκειμένου να αντικατοπτρίζει το γεγονός ότι δεν υπάρχουν παράπονα σχετικά με το προϊόν ή τον χρόνο παράδοσης του. Επομένως, πρέπει πρώτα να επιθεωρήσετε προσεκτικά τα έπιπλα και μόνο στη συνέχεια να τα υπογράψετε.
2. Αναφορά του κόστους των αγαθών χωρίς ΦΠΑ, λόγω του οποίου ενδέχεται να υπάρχουν αποκλίσεις στο συνολικό ποσό. Είναι καλύτερα να διευκρινιστεί εκ των προτέρων ποιο φορολογικό σύστημα χρησιμοποιεί ο πωλητής, ώστε να μην υπάρχουν ανακρίβειες στο μέλλον.
3. Μερικές φορές οι αγοραστές τηρούν μόνο τη σύμβαση, αλλά δεν τηρούν την ίδια την πράξη. Είναι καλύτερο να αποθηκεύσετε αυτό το έγγραφο τουλάχιστον κατά τη διάρκεια της περιόδου εγγύησης.

Δεν είναι δύσκολο να συνταχθεί μια πράξη· η κύρια προϋπόθεση είναι να πραγματοποιηθεί ένας πραγματικός έλεγχος της ποιότητας της συναρμολόγησης, του φινιρίσματος επίπλων και άλλων υπηρεσιών (εάν υπάρχουν). Η πράξη πρέπει να περιέχει όχι μόνο υπογραφές, αλλά και τη σφραγίδα του πωλητή, καθώς και αναφορά στη σύμβαση. Μόνο εάν πληρούνται αυτές οι απαιτήσεις, το έγγραφο έχει νομική ισχύ.